这
客户付款后续管理
计划允许我们在信用收集过程中走得更远。使用后续计划的好处是,它们提供了一些选项,通过在正确的时间触发这些步骤来自动化所有的步骤。这些步骤包括邮寄客户报表、发送常规信函(使用Docs-away集成)、创建手动执行这些操作的任务等等……
这是一个计划的例子:
什么时候? |
什么? |
谁? |
到期日前3天 |
电子邮件 |
自动化 |
到期日后1天 |
电子邮件+常规字母 |
自动化 |
截止日期后15天 |
致电客户 |
John Mac Gregor. |
截止日期后35天 |
电子邮件+字母+呼叫 |
John Mac Gregor. |
截止日期后60天 |
正式通知 |
巴利者 |
配置
安装提醒模块
首先,您需要从设置中启用“付款后续”选项。
为此,去会计 - >配置 - >设置。在发票和付款部分下,启用选项启用付款后续管理
定义付款后续级别
为了自动化客户跟进,首先您可能需要配置跟进级别。使用菜单会计 - >配置 - >付款后续行动,并定义后续计划。您不应该定义每个公司的多个后续计划。
后续级别是相对于发票到期日的。对于没有指定付款期限的人,发票日将被视为截止日期。
对于您正在创建的每个级别,您应该指定天数和注释。这些详细信息将自动添加到提醒信中。
Odoo为每个提醒定义了几个动作:
>手动操作:指派一名负责人打电话给客户
>发送电子邮件:使用提供的文本向客户发送电子邮件
>寄信:使用所提供的邮件发送一封信
注意:
我们也可以用负数来表示天数。因为我们提供了相对于到期日的天数。例如,如果发票的开具日期是2月1日,到期日期是2月20日,如果你在到期日期前3天设置了提醒,客户将在2月17日收到一封电子邮件。
做你的每周跟进
一旦一切就绪,Odoo将自动为您准备后续信件和电子邮件。待处理的后续操作将在菜单下列出
会计- >销售量- >客户声明。
根据您配置的后续计划,ODOO自动提出您的操作。
您可以每天使用此菜单,一周一次或一个月一次。您无需多次向客户发送相同的提醒,您不需要多次重复相同的过程。Odoo只提出你的行动,你必须执行它们。如果您每天都这样做,您只需几个电话每天进行。如果您每月进行,那么工作与之前的工作将会有很多插件。
由你来组织你想要工作的方式。但建议在启动后续后进行协调您的银行陈述。因此,您可以确保您不会向已支付发票的客户发送后续信。
注意:
如果您需要强制客户对陈述,即使odoo提出,因为它不是正确的日期,转到年龄收款报告(在会计申请的报告菜单中)。在这里,只需点击客户名称即可获得客户的声明。
不包括从自动跟进的发票
去菜单会计——>销售——>客户声明,查看所有逾期发票或需要采取行动。
为特定日期排除发票
使用该选项记笔记从后续行动中排除发票。点击记笔记,然后选择其中一个就绪选项(一周,两周,一个月,两个月)。在这种情况下,ODOO将根据当前日期计算所需日期。
我们可以使用另一种方法来实现这一点。单击所需发票,选择“更改预期付款日期/备注”,然后输入新的付款日期和备注。
永远排除特定发票
排除的复选框可用于排除特定客户的发票。
注意:
在右上部分,您可以找到一个选项,历史记录,它将显示所有后续操作