有效的日程安排有助于你实现公司的目标和目标。它让你明白在允许的时间内你可以实现什么。您可以确定可用的资源和时间,安排必要的行动,并在一定程度上消除意外问题。你可以让每个员工都处在同步的轨道上,并且可以很容易地检查工作的进展。计划任务在组织中建立例行程序,组织你的工作。
为了产生积极的影响,有必要明确每个员工的角色和责任。当员工通过自己的角色意识到自己对组织的贡献时,他/她会更加努力地去实现它。因为每个人都知道自己的责任,他们会确保任务按时完成,因为他们有责任。
因此,在工作场所创建计划和角色非常重要。手动执行这些操作会出错,并且在分配任务时可能会出现矛盾和冲突。因此,你需要适当的计划管理。Odoo ERP确保所有的计划活动都被很好地组织和安排。使用Odoo 14的规划模块,您可以非常轻松地完成所有这些工作。
让我们看看如何在Odoo 14计划模块中创建时间表和角色。
规划模块
您可以通过从应用程序安装它们来添加规划模块。早期的规划被添加到Project Application中,现在Odoo 14已经启动了一个完整的规划模块。通过打开计划模块,您可以在日历视图中看到数据库中已经创建的计划列表。您可以使用员工、角色和项目等度量来查看转换。每天发生的班次总数显示在每个日期的底部。
创建新的转变
要创建新的shift,可以按位于页面左上角的ADD按钮。一个表单页面将出现在屏幕上。您必须使用以下详细信息,如:
转移模板-换班模板是预先确定的大便细节,包括换班的开始时间和持续时间。通过选择shift模板,您的分配时间百分比和分配时间将自动填充。
员工- 在这里,您必须从列表中选择员工的名称。
角色- 在选择Shift模板时,角色列还将填写,如果您还没有选择任何班次模板,那么您可以选择员工的角色。
项目- 您可以选择员工将在此处工作的项目的名称。
任务- 您需要选择要分配给员工的任务。这样员工就能清楚地了解自己的目标是什么。输入任务后,会显示任务的“初始计划工时”和“预测工时”。在此帮助下,您可以确定为完成任务必须分配给员工的时间。
公司-在提供的空格内输入公司名称。
日期-在日历的帮助下,你可以在这里添加日程的开始和结束日期。您还可以选择任务的开始时间和结束时间。
时间分配比例-如果你之前没有选择shift模板,你可以在这里输入分配的时间百分比。
分配的时间- 授予员工授予完成任务的小时数可以在此空间输入。如果您已经选择了一个轮班模板,那么分配工时的详细信息将自动显示。
重复-如果你想让员工重复相同的任务和班次,你可以勾选复选框。你还可以提到员工需要连续几周做同样的轮班,直到什么时候。如果你想让员工永远保持相同的班次,你也可以选择这个选项。
附加信息- 如果您对班次有任何其他消息,那么您可以在提供的框中提及它。这将有助于员工清楚地了解自己的目标。
另存为模板- 如果您希望创建的转移是模板并在稍后使用它们,则可以单击“另存为模板”按钮。
您可以通过单击save按钮来保存shift。要发布和发送时间表给员工,您可以按发布和发送.要公布时间表,你可以按发布按钮。您可以在仪表板上查看已发布的计划。
创建新角色
要在数据库中创建角色,您必须按配置选项卡,然后选择角色。所有创建的角色都将在屏幕上显示每个角色下的员工姓名。要创建新角色,可以单击create按钮。在创建的角色的底部将出现一个新的工具条。
您必须输入在此空间中创建的角色的名称。然后,您必须选择将属于创建的角色的员工。您可以在下拉菜单中选择员工。你可以在这里增加多个员工。添加员工姓名后,您可以为他们选择首选的颜色。这些颜色将帮助您轻松理解他们被分配的角色。完成所有这些过程后,您可以按下SAVE按钮,您的角色将被创建并显示在已经创建的角色中。要从仪表板中删除或删除任何角色,您可以从角色左侧的框中选择该角色,并从Actions中单击delete选项。
除了创建日程表和角色之外,Planning模块还帮助您组织和创建最近日程表的计划分析。在Odoo 14的planning模块的帮助下,您可以有效地运行规划流程。由于计划是业务中最重要的部分,这个模块可以帮助您及时完成目标。