Odoo 14 Book.

文件

最好是无纸，因为它对环境有利，另外将降低公司的稳定性成本。ODOO平台已分配单独的文档模块，该模块将帮助用户处理文档存储，管理和交换的各个方面，以及员工，其他用户，客户和供应商。ODOO文档模块允许用户在集中式数据库中存储视频，URL，图片和文档，允许用户甚至远程访问它们。存储在集中式数据库中的文件的另一个优点是无效地丢失信息和错位。

ODOO平台的文档模块具有主屏幕，如下图所示，显示在平台中灌输的所有文档。窗口的左侧将提供有关各个部门的信息详细信息，以及操作的标签，允许用户根据需要滤除各个文档。此外，还有各种过滤选项可以定制和可用，默认情况下，允许用户简化搜索操作。

通过选择上载选项可用，可以上载文档或文件。在选择中，将使用链接到系统文档的文件部分窗口来描述。

创建一个电子表格

电子表格操作将允许用户在单个文件中定义相似性数据和文档。用户可以在文档模块的主屏幕中查看可用的“创建电子表格”选项。在选择用户将被描绘的可选窗口，其中用户可以从所定义的那些中选择电子表格类型。

在从窗口中选择相应的电子表格，用户可以查看用户可以编辑信息的电子表格窗口。AL，可以在Excel电子表格中完成的正常操作，用户可以在该模块上提供文档的数据和外部链接。

索取文件

用户可以为要发送或附加到平台的文档模块的特定文档来请求外部联系人或内部员工或管理器。为此，用户可以选择“文档主屏幕”窗口中可用的请求选项。在选择请求选项时，将描述用户可以提及请求名称的消息生成选项卡。可以提到可以提及请求的人，可以提及到期日操作和工作空间细节以及标签。在描述详细信息中，用户可以提供关于所做请求的自定义记录。

添加链接

用户可以通过选择窗口中可用的添加链接选项从其他源将外部链接添加到文档或文件到平台。在选择“添加链路”选项时，将使用以下窗口描述用户，其中URL和文档的名称可以提及。

“文件共享”选项可在模块中使用。用户可以在主屏幕窗口中选择共享选项，并将使用以下共享窗口描述。在内部共享窗口中，可以启用通过电子邮件的文档URL，名称，有效性和上载选项。可以允许共享文档下载或下载并上传到接收器的平台。还可以在文档上另外提供文档所有者和联系人详细信息。

文件集中化

在通过模块的配置选项卡可访问的设置菜单中，用户可以在公司操作的众多方面指定各种文件集中选项。这种ODOO平台的方法将允许用户对文件进行分类并将其存储在公司数据库内部内部定义的各种工作区上。

人力资源

在人力资源标签下，HR操作的工作空间可以与工资单工作区分配一起分类。可以提及支付链和合同操作的默认标记。

产品

可以指定产品工作空间和分配的标签的产品描述详细信息。

项目

项目的工作空间可以在projects选项卡下定义，并且也可以分配默认的标记。

会计

公司的会计方面可以分配给这里定义的工作区。可以在菜单中定义与会计方面分配的日记帐分录及其工作空间。

招聘

可以定义招聘操作的工作空间，也可以确定分配与其分配的默认标签。

工作空间

可以在工作区菜单中描述将分类平台文档方面的工作空间操作，该操作空间菜单可从模块的配置选项卡可访问。在菜单中，用户将被描述为使用标签类别，公司分配，指定的写入组和读组的所有工作区描述。

可以通过选择可用的创建选项在平台中创建工作空间。在创建窗口中，用户可以提供工作空间的名称，分配父工作空间和运营公司。在标签下，用户可以分配可以定义和自定义的操作标记。此外，描述菜单用户可以在工作空间和所定义的详细信息上提供自定义描述。此外，在访问权菜单中，用户可以指定文档操作的读写组。可以为已提及的读取组提供读取访问。