Odoo 14书

费用管理

ODOO 14使您的员工每日费用的管理成为一项轻松的任务。ODOO费用使您能够管理所有费用，包括旅行费用，办公用品和其他费用的费用。

费用仪表板可帮助员工提交所有费用细节以及收据的软副本进行批准。ODOO 14模块使所有操作包括创建，验证，批准和拒绝更简单。

费用模块可以从Odoo应用程序安装。

点击费用模块可以找到费用仪表板。费用日期，会计日期，付款人，账单参考，客户重新开票，帐户，单价，货币，数量，活动，税收，总额，状态和描述，员工细节可以在仪表板中以有组织的方式列出。

配置

单击“配置”菜单。然后，您将获得一个下拉列表，您可以选择激活传入的电子邮件并在付费单据中偿还。

激活这些选项后，员工可以通过将其发送到电子邮件地址来记录他们的开支。电子邮件也可以发送到不同的部门进行处理。报销选项帮助员工报销他们的费用。

生成费用

产生费用对经营企业很重要。使用Odoo，用户可以管理不同类型的费用。

创建单独的费用

开支>我的开支>创建

为了创建开销，员工必须填充列。虽然有些列是可选的，但有些列是必须的。

描述：该字段可用于提供细节，包括参考票据/票。

员工姓名:可以给出购买的产品名称指定费用类型。

支付:付款的人

费用日期：支付费用的日期

单价:每单位产品的价格。如果费用是旅行费用，则单价将基于旅行的距离。

会计日期：结算费用报告的日期

货币：用于交易的货币

税收：费用收取的税款

填写完所有必需字段后，单击Save to Create

单击“保存”后，将导航到新窗口。在新窗口中，您将能够附加账单和其他文件。

在附加了所有需要的文档之后，可以通过单击Submit To Manager选项卡提交。

提交费用报告后，员工将能够审查报告的状态。

注意： - “员工提交费用报告后，剩余的任务必须由经理完成。经理负责批准或拒绝报告。他还可以以评论的形式寻求更多的文件或解释。

在查看Status时，用户可以发现一些状态更新。

发布:这意味着工资单已发布在杂志中

有薪酬的：此状态更新表明已付款已进行。

批准:费用已批准

拒绝：费用被拒绝

费用报告的创建和批准也必须遵循相同的步骤

我要申报的费用

该功能可以从“费用>我的费用>我的费用报告”访问

在这里，您可以查看尚未报告的所有费用。费用日期，描述，下一个活动，分析帐户详细信息和报告的状态。用户还可以在此处创建一个报告。此功能将帮助员工提交报告，无意。

用户将能够从这里创建新的费用报告或对已经创建的报告进行更改。

所有的费用

使用此功能，用户可以查看所有费用。在这里，您可以查看已发送的所有报告以批准和报告的费用。

我的报道

这是在我的费用标签下的一个功能。

这可以由员工使用，以查看他准备的所有费用报告。也可以从这里查看由员工编写的报告的状态。

要访问此功能，请转至费用>我的费用>我的报告

员工可以在这里查看姓名、会计日期、费用报告、下一个活动、状态和其他细节。要创建一个新的报告，请单击create按钮。

用户可以通过单击“创建”创建报告。如在其他情况下，您必须填充字段，然后提交它。使用我的报告功能，用户也可以上传费用报告。这可以通过单击上载按钮来完成。

这里，应用程序将自动使用数据。用户还可以使用此功能附加账单。

报告批准

一旦费用或费用报告提交给经理，他将负责审查请求。经理将经过报告所述的费用，并审查附属的账单。在这些手续完成后，批准。

经理审批费用

一旦费用或费用报告提交给经理，他将负责审查请求。

批准

配置

费用>费用报告>批准

经理可以看到所有的费用和等待批准的费用报告。他可以查看所有的请求。管理员可以查看应用程序的状态，并通过单击应用程序选择应用程序。然后这个人可以检查和审查申请，并采取必要的行动。这就规定经理要监督所有等待批准的费用。从清单中，经理可以选择提交的费用，仔细审查并采取适当的行动。

报告发布

费用管理流程在批准阶段之后不会停止。批准阶段后，必须发布费用报告。这意味着，必须在期刊中输入费用报告以记录报告。这个过程也可以通过以下方式完成。

发布

配置

费用支出报告

你可以在仪表板上找到要发布的费用报告。这可以由指定的人选择并投递为日记账条目。

单击POST JOURNAL ENTRIES按钮。然后费用会被贴出来。可以使用状态栏更改已发布条目的状态。状态可以从已批准更改为已发布。

报告付费

此功能要支付的费用报告有助于查看付款状态。已支付的报告，提交的报告，草案报告及其他细节可以查看。

使用此特性，用户可以准备费用报告摘要。这里可以添加员工姓名、经理姓名、支付人姓名和费用明细。在这里，将根据批准的费用报告付款。

配置

费用报告需支付

选择从列出的报告付款的费用报告。

所有报告

在此选项卡下，用户可以查看或创建所有类型的报告。报告的现状。员工的姓名，会计日期，费用报告明细和报告的状态都可以在这里查看。待批准的总金额和下一个活动也可以在这里审查。

ODOO还通过单击“创建”按钮，用户还可以从此处创建报告。

这可以通过填充所有字段并单击Save按钮来实现。用户还可以将报告提交给经理审批。

费用产品

用户可以在费用模块中配置费用产品。为此，请转到费用>配置>费用产品

然后，您将获得一个新的窗口，您可以在那里找到所有已创建的费用产品。

然后点击创建按钮来创建一个新的消费产品。

添加所有相关细节并保存。然后你会得到一个新的消费产品。

费用分析

费用分析是一个功能，它可以帮助用户获得特定时期的费用报告的快速图形视图。