奥多文件

使用Odoo文档，最终用户可以轻松地共享、传输、过滤或归档扫描的业务文档。使用Odoo文档，最终可以轻松建立无纸化公司。Odoo文档极大地节省了您制作记录账单、扫描各种合同以及获得官员批准的时间。Odoo文档主要管理四种类型的文档

• Word/Pdf
• 统一资源定位地址
• 视频
• 图片

从Odoo Apps安装Odoo Documents

Odoo的文档管理系统基于两个概念：工作空间和标记。我们可以在仪表板的左侧看到它们。

工作区是您的不同业务部门。这些部门的每位经理持有不同类型的文档，例如财务工作区将包含供应商协议、合同账单等，而人力资源工作区将包含员工合同或假期文档等文档。每个工作区文档都有这些标记。你可以看到标签类别——比如说状态，在其中你有收件箱，以验证，验证。通过在文档之间添加一些差异，这确实是一种组织工作区的好方法。此外，它还有助于快速查看您想要查看的文档，例如收件箱。

点击它，收件箱下的文档将只能在屏幕上看到。

创建标记和工作空间

要创建标记，

进入文档>配置>标签

单击“创建”按钮后，可以在文档中创建新标记。

在这里，您可以为您的标签定义名称，从下拉菜单中添加工作区。

要创建工作区，

再次转到文档>配置>工作区

单击“创建”以配置新工作区。

在这里，可以添加工作区的名称、父工作区（工作区将继承其父工作区的标记）、公司（此工作区仅对选定的公司可用）、标记、工作空间的访问权限、，

• 写入组：能够查看工作区并读取/创建/编辑其文档的组。
• 读组:能够查看工作区并可以在没有创建/编辑权限的情况下读取其文档的组。

还可以向工作空间添加操作规则，以正确的方式引导您的沟通。

预览和修改文档

要预览任何文档，只需单击左侧文档的图标。它为您提供了一个新的弹出窗口，您可以在其中预览文档。完成后，只需退出即可。

这同样适用于视频。

要预览视频，只需点击左边的图标，你就会移动到一个新的屏幕-一个弹出窗口来播放视频。

在观看之后退出，您将被重定向到您的工作空间。

现在让我们看看如何修改文档。

为此，请单击页面中的文档，

您可以在左侧看到一个黑色的编辑空间。在那里，您可以对文档进行修改，如更改文档名称、添加联系人、更改文档所有者、更改工作区等。所有这些更改都将立即反映在文档上。

您还可以发现某些其他操作，如以下所示：

• 不赞成文档-如果发现文档不相关或不正确，则不赞成文档。
• 验证文档-轻松验证发送的文档。
• 创建签名模板。
• 请求签名并直接签名。
• 创建一个任务。

将一个工作区链接到另一个

为此，请转到文档>配置，

创建一个新的工作区。

通过为工作空间提供父类别，可以将工作空间链接到另一个工作空间，因为工作空间将继承其父类别的标记。

共享文档

要共享文档，请单击“共享”按钮。

单击“共享”按钮后，您将被导航到一个新窗口，如下所示。

在这里，你可以复制文本，命名共享链接，设置链接的有效性，比如说链接只在这个日期有效，

单击“完成”以共享单个文档。

也可以通过单击顶部的共享按钮共享工作区，

如上图所示，这里有几个选项

允许下载或允许下载文档并将其上载到工作区。

增强沟通

所有内部和外部通信都可以在Odoo文档下进行管理。如前所述，如果你需要额外的文档来完成你的任务，你可以很容易地上传，添加URL和请求文档。

这些选项在很大程度上有助于企业内部沟通。

通过单击Request Document按钮，您将被重定向到如下所示的新窗口。

在模板下，最终用户可以选择定义文档名称、所有者名称、工作区、截止日期、活动类型、标记等。如果有内部注释，还可以添加一个字段。

单击Request按钮继续。