管理员工的日常费用从未如此容易的任务。无论是其旅行费用,办公用品,还是其他员工支出。
人们可以从ODOO费用仪表板上访问所有这些收据和费用提交。该模块使得更容易创建,验证和拒绝按钮单击的费用。
从ODOO应用程序安装费用模块。
单击后,您将导航到费用模块的仪表板。在那里,您可以看到使用其描述,员工详细信息,帐户详细信息,状态等所创建的费用。
接下来转到费用配置菜单,
在Payslip中激活传入的电子邮件并偿还
激活该选项,员工可以通过电子邮件录制其费用,并在Payslip中偿还其费用。
生成费用
单一费用创造
费用>我的费用>创建
对于每项新费用,员工应该有:
- 描述:此字段嵌入对账单/票证的引用。
- 产品:此字段指定费用类型。
- 价格:例如,住宿或偿还的数量。例如,如果员工在车辆中旅行,则数量将是公里。
填充字段,然后单击“保存”。
保存后,您将被导航到如下面的新窗口,您可以在其中附加文档并创建报表。
在提交文档和创建报告后,单击“提交给Manager”按钮。
“您可以将更多的项目添加到同一费用账单中。”
“一旦提交费用,您就可以看到费用更改的状态”
注意: - “现在必须由官员级别用户批准。发布意味着Payslip发布于日记,最后付费状态表明实际付款。所有这些状态更改都可以由不同的用户完成。同样的规则也适用于费用报告。“
经理费用批准
创建记录后,必须跨国公司发送或提交给经理以获得批准。
批准
配置
费用>费用报告>批准
这条规定经理监督等待批准的所有费用。从列表中,管理器可以选择提交的费用,仔细审查它并采取适当的操作。
发布
配置
费用>费用报告>发布
从仪表板上,您可以看到发布的费用报告。从列表中,指定人员可以选择费用并发布日记帐分录。
单击“帖子日志”enterie按钮后,发布费用。人们可以看到批准发布的状态栏的变更。
支付
配置
费用>费用报告>支付
选择从上市付款的费用报告。
单击“注册付款”按钮,拨付付款。